Assemblées générales des ADC

Procédures pour les assemblées générales virtuelles

Inscription

1. Pour pouvoir accéder à l’assemblée générale et être admissibles à voter, les participants doivent s’inscrire à l’assemblée au plus tard 7 jours avant la date de cette dernière. Les participants recevront un courriel contenant les coordonnées d’accès à la plateforme de l’assemblée générale et le lien permettant d’assister aux séances de l’assemblée.

Vote

1. Les votes sont effectués par scrutin secret en ligne et gérés par l’outil Simply Voting.
2. Un lien vers le bulletin de vote est envoyé par courriel à partir de l’adresse vote@simplyvoting.com aux électeurs admissibles deux heures après le début de l’assemblée générale. Les électeurs peuvent voter en ligne à l’aide d’un ordinateur, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent par le biais du lien de Simply Voting. Le lien redirige les électeurs vers une page Web avec un bulletin de vote personnalisé.
3. Il est possible de modifier la langue du bulletin de vote en cliquant sur les boutons Français ou Anglais dans le haut de la page.
4. La période de vote est de 24 heures. Le bulletin de vote doit être rempli par la personne qui s’est inscrite pour voter, à moins qu’elle ait besoin d’aide pour des raisons d’accessibilité.
5. Lorsque la page de Simply Voting s’ouvre, un court message indiquant la circonscription dans laquelle l’électeur doit voter ainsi que la durée de la période de scrutin apparaît dans le haut de la page.
6. L’électeur doit faire défiler la page vers le bas pour voir les postes pour lesquels il vote.
7. Pour voter, l’électeur doit faire un choix pour chaque poste en cliquant sur la case blanche se trouvant à la gauche du nom du candidat souhaité. Si un candidat est choisi, la case devient bleue avec une coche blanche.
8. Remarque : Les électeurs ne peuvent voter que pour une seule personne par poste, sauf pour les administrateurs, où jusqu’à six candidats peuvent être sélectionnés. Si un électeur tente de choisir plus de six candidats, un message d’avertissement s’affiche. Pour modifier les choix d’administrateurs, l’électeur doit décocher au moins un de ses choix en cliquant sur la case bleue avec la coche blanche. La case devient blanche lorsqu’elle est décochée et il est alors possible de sélectionner le candidat privilégié.
9. Une fois que tous les choix ont été faits, l’électeur doit faire défiler la page vers le bas et cliquer sur le bouton vert Continuer. Il est alors redirigé vers une page de confirmation qui affiche ses choix.
10. S’il souhaite apporter des modifications à ses choix, il peut le faire en faisant défiler la page vers le bas, en cliquant sur le bouton rouge Modifier, puis en passant à nouveau par les étapes 7 à 9.
11. 11. Une fois qu’un électeur a voté, Simply Voting lui demande de confirmer le vote qu’il est sur le point d’envoyer. L’électeur doit faire défiler la page vers le bas et cliquer sur le bouton vert Confirmer. Remarque : Aucune autre modification ne peut être apportée après cette étape.
12. Une fois qu’un électeur a confirmé et soumis son vote, Simply Voting l’informe que son vote a été reçu. Un message indiquant que le vote a été enregistré avec succès s’affiche alors dans le haut de la page. Pour consulter le reçu de vote, il suffit de faire défiler la page vers le bas et de cliquer sur le lien bleu Afficher le reçu. Les choix faits par l’électeur s’affichent alors.
13. Le premier jour ouvrable suivant la clôture du scrutin, les résultats de l’élection sont publiés sur le site Web de l’assemblée générale de l’association de circonscription (ADC) libérale locale et envoyés par courriel à toute personne ayant présenté sa candidature ainsi qu’aux libéraux inscrits de la circonscription.

Présentation de candidatures directes

1. Dans le contexte d’une assemblée générale virtuelle, un libéral inscrit peut soumettre au directeur du scrutin un avis d’intention de se présenter à un poste vacant à la direction lors de l’assemblée générale. Les postes vacants sont ensuite pourvus conformément aux dispositions de l’article 5.5 du règlement sur les ADC.

Égalité des voix

1. En cas d’égalité entre deux candidats, le gagnant est déterminé par un tirage à pile ou face supervisé par le directeur du scrutin.
2. En cas d’égalité entre plus de deux candidats, le gagnant est déterminé par un tirage au sort supervisé par le directeur du scrutin.
3. Il est entendu que, en cas d’égalité, le vote ne sera pas effectué une deuxième fois.